根据新葡的京集团3512vip《关于做好2014年上半年研究生毕业审核工作的通知》的精神,结合我院实际情况,现把毕业审核有关事项通知如下:
1、3月5日下午3:00-16日下午5:00,拟毕业硕士生、博士生登录“新葡的京集团3512vip研究生管理信息系统”,在“毕业和学位管理”中填写学位信息,完成后点击 “提交毕业申请”。并通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,查看后续审批状态。同时校对、补充个人信息:包括基本信息、表现信息、培养计划、学位信息等。
2、3月10日前拟申请提前毕业的研究生提交:《新葡的京集团3512vip研究生申请提前毕业审批表》1份、成绩单1份、学位论文打印稿1份以及发表的科研论文原件。
3、3月14日前,拟毕业硕士生提交《硕士研究生毕业审批表》1份,以班为单位按学号大小的顺序收齐后交到院研究生办公室:
4、3月14日前,拟毕业博士生提交:
(1)《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》1份(须由导师填写意见),并把电子版发送到lawy@sdu.edu.cn信箱,同时提交系统以及表中所填写的科研论文原件及两篇CSSCI论文复印件(复印件一式两份,包括封面,作者所在目录页、正文)。其中发表的CSSCI论文须附检索报告(自行学校图书馆进行检索)
(2)《博士研究生毕业审批表》电子版,发送到lawy@sdu.edu.cn,文件以学号+姓名命名。
特别说明:学校将对拟毕业博士研究生论文发表情况进行公示,所有申请毕业的博士研究生所发表的论文,经学院审核通过后,均会出现在管理系统中。管理系统中的所有用户均可登录系统在“毕业和学位管理-查看申请学位论文发表情况”功能中进行查看。请本次拟毕业博士研究生在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”功能中认真、准确填写个人论文发表情况。
5、欠费研究生请于3月10日之前交齐有关费用,逾期未交齐者将不予受理论文答辩申请,欠费情况可咨询计划财务处,电话64534。
6、未进行学期注册的研究生,其答辩申请学校将不予受理。
7、已出国研究生申请答辩程序
考虑到出国研究生申请答辩的实际情况,已出国研究生申请答辩程序如下:
〈1〉符合申请条件的已出国研究生
(1)2014年6月30日前完成原定联合培养计划按期回国的研究生;
(2)原定2014年6月30日后回国,申请提前至6月30日前回国获得批准的研究生;
(3)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
〈2〉办理程序
个人提出书面申请(包含:培养计划完成情况、原定回国日期、实际回国日期等),3月10日前报院研究生办公室。超过时间将不再办理相关审核手续。经导师、培养单位审核同意,研究生院审批通过、开启网上管理系统答辩申请后,研究生可网上填写相关毕业申请信息。系统开通后,毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生。
以上表格见研究生院网站/培养管理/常用表格下载。系统中答辩时间暂填写为2014年5月20日,《毕业审批表》中答辩时间填写为2014年5月。
请同学们务必于规定时间内登录系统提交毕业申请、校对个人信息并提交有关材料,逾期将不再受理。
新葡的京集团3512vip研究生办公室