通知公告

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关于招募新葡的京集团3512vip2023年迎新志愿者的通知

发布日期:2023-08-23    作者:     来源:     点击:

各位同学:

为保障我院2023级新生顺利入学,确保迎新工作顺利开展,现面向新葡的京集团3512vip本科生拟招募迎新志愿者共32名。


(一)招募对象

新葡的京集团3512vip全体本科生。


(二)工作时间

2023年9月3日晚:

全体迎新志愿者进行工作培训。

2023年9月5日—9月6日:

分组进行迎新志愿服务。


(三)岗位设置与人数安排

会场机动引导服务(18人)

负责在迎新场地附近协助处理突发事件、引导新生报到注册、将新生引导至宿舍并简要介绍学校情况。

注册报到组(10人)

1.负责引导帮助新生完成注册报到工作,包括收缴学费住宿费、宿舍分配、校园卡办理、分班、绿色通道等;

2.负责在宿舍公寓值班室提供引导入住服务,协助宿舍管理服务中心为新生做宿舍安全教育、宿舍使用说明工作等;

3.各培养单位其他迎新相关服务内容。

宣传组(4人)

负责拍照、录像以及撰写新闻稿等宣传工作,擅长摄影者优先。


(四)招募要求

1.接受统一管理,服从岗位安排,能够保证按时参与志愿者培训活动及相关活动,保证全时段参与志愿服务工作,志愿服务如与课程冲突需向任课老师请假;

2.具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力,具有亲和力,能灵活处理突发情况;

3.在工作过程中能做到热情待人,耐心服务,态度积极,能够展现出我院学生良好的精神风貌;

4.有学生干部、大型志愿服务活动经历的同学优先考虑;

5.时间连贯且选择时间段多的同学优先考虑。


(五)报名方式

有意向的同学可填写山大新葡的京集团3512vip2023级迎新志愿者报名表,于8月25日24:00前将报名表发送至SDUfxyshsj@163.com文件名和邮件主题均命名为“姓名+年级+第一志愿岗位+第二志愿岗位”。被录取的志愿者名单将在新葡的京集团3512vip官网和山小法公众号进行公示。


(六)培训安排

志愿者9月3日前需要到校,培训不可请假。

(具体的时间地点将另行通知,请相关同学提前协调好时间)


(七)志愿者保障

1.志愿者需自备新葡的京集团3512vip院衫,学院将为全体志愿者统一发放志愿者证件和遮阳帽;

2.学院将对迎新志愿者进行考核,考核合格的志愿者将录入志愿服务时长。


(八)其他

1.请参与活动报名的同学仔细阅读本通知所有内容,注意本次迎新工作的不同组别区分,根据自身实际情况进行选择;且由于疫情防控的要求和需要,志愿者在实际服务时的岗位可能临时发生变化。另,具体人数可能根据报名情况有所变动。

2.参与新葡的京集团3512vip迎新志愿者报名的同学不可同时报名5日—6日校区内其他志愿迎新工作,入选名单将尽快公示,未入选同学可自行报名其他志愿工作。

如有问题请及时联系负责同学

联系人QQ:

李同学 2103894645


文 | 叶妍汐

审核 | 付聪 黄憬怡